Enti per il turismo
Gli Enti per il Turismo si occupano di sviluppare il mercato turistico e promuovere eventi, luoghi e prodotti tipici di una regione o di un determinato paese. Queste attività sono legate sia ad organizzazioni con caratterizzazione locale, come le APT, sia a paesi esteri che tramite questi uffici effettuano campagne di marketing per incrementare l’interesse nei viaggiatori dei paesi di competenza. Queste realtà hanno come caratteristica principale quella di gestire una quantità molto elevata di comunicazioni sia nazionali che internazionali.
Ogni anno i budget da dedicare alla promozione turistica sono soggetti a ridimensionamenti, di conseguenza queste organizzazioni sono continuamente alla ricerca di soluzioni per ottimizzare le risorse a loro disposizione.
Customer requirements
Il sistema telefonico preesistente risulta essere obsoleto, tanto che il manutentore non è più in grado di ottenere le parti di ricambio per poter risolvere eventuali guasti. La connettività telefonica è affidata esclusivamente a linee PSTN, di conseguenza i costi telefonici risultano molto elevati. A seguito di una indicazione proveniente dalla propria direzione centrale, di trovare modalità atte a ridurre i consumi, ci è stato chiesto di progettare un nuovo sistema di comunicazione in grado di ridurre i costi per le comunicazioni telefoniche internazionali e gestire un autorisponditore per fornire informazioni turistiche senza intervento del personale interno.
Soluzione proposta
Il progetto prevede la fornitura di un router Cisco 2801 con modulo AIM-CUE e uno switch Cisco Catalyst 2960. Il software Callmanager Express e l’integrazione con le funzioni dell’AIM-CUE hanno consentito di gestire le chiamate in ingresso introducendo le funzioni di IVR ed auto-risponditore, riducendo così le chiamate dove sia necessario l’intervento dell’operatore.
Al fine di ridurre i costi delle conversazioni, è stato predisposto un sistema di gestione ridondata che utilizza prevalentemente la telefonia internet riservando l’utilizzo dell’operatore di fonia tradizionale PSTN solo per le chiamate di emergenza e in caso di fault della connettività geografica.
In numeri
- Stabilimenti: 3
- Aree di mercato: 37
- Linee telefoniche: 18
- Numerazioni telefoniche: 34

